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外贸 单证 实习报告
在 考试 结束之后,我们迎来了盼望已久的实习。这次实习从第十七周持续到二十周,由我们国际经济与贸易专业的全体老师轮流指导我们在ERP实验室和实践基地完成。我认为，实习是非常必要的。实习中的各类 单证 如 信用证 、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际 贸易实务 和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。
在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如, 信用证 开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。
这四周的实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。这次实习不但巩固了我们平时所学，也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。作为一名大学生，应当具备较强的举一反三的能力，而在这些实习中，恰有不少 单证 的填写是相互联系、相互依靠的。例如，一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应，利于即使查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例，商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用，其他单据均需要参照它来进行缮制。在整个实习中，商业发票是我们重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整，才能利于其他单据的制作，促进整个贸易流程顺利开展。当然，我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致，以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。
这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。通过这次实习，我全面地、综合地对本学期学到的专业知识进行了复习和梳理。例如，通过填写商业发票使我真正认识到了商业发票在全部单据中的核心地位。这在实习中有着明显的体现：在很多题目中,商业发票和 信用证 都作为仅有的已知条件给予了我们。而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。再比如，通过练习汇票的填制，我又一次对汇票的填写过程有了一个深刻且直观的复习：“AT ____ SIGHT”处填写付款期限，“FOR”后跟支付金额的小写，“DRAW UNDER”为出票依据。“PAY TO”后面加收款人的名称，“TO”跟付款人名称地点。在实习中，我清醒地感觉到自己对很多知识的把握还不十分牢固，得到信用证后还无法很迅速、准确地完成汇票的填写。这也敦促我及时地复习、回顾课本上的基础知识。
我认为，实习并不同于 考试 。 考试 的考察对象重在对文字理论的记忆和理解，如名词解释、问答等等。而实习则是重在考察我们对单证填制过程的掌握。因此，很多死记硬背的方法可以应付考试中的部分题目，而实习的完成就必须依靠平时对基础知识的理解、对理论方法的灵活运用和对实习中遇到的各类情况的应变能力。可以说。实习是一种更综合、更严格的学习考察方法。
通过这四周的实习，我还获得了很多宝贵的学习方法和规律以及一些国贸人才的必备素质。在前面已经提到了， 贸易实务 中许多单据的格式和制作方法有着不少相似之处，例如商业发票和装箱单、出口货物 报关单 和进口货物 报关单 、一般原产地证和普惠制原产地证等等。因此，我们可以自己着手进行一些必要的、可行的总结和整理――将类似单据的填制方法和填制过程总结出来，这样不仅仅是我们巧妙的学习方法，也是我们学习经验的层层累积，利于我们日常的工作和学习，利于我们寻找问题的突破口。
外贸单证操作实务让你收获了什么
外贸单证实务操作练习》进行了改版修订，在形式和内容上符合了国际商务单证员考纲的要求。本书共分三篇，第一篇为基础理论知识训练，根据教材在编写体例，采用单选题、多选题、判断题、计算题、案例题和实务操作题形式；第二篇为出口贸易业务综合技能训练，分为审证业务操作和出口贸易单证缮制；第三篇为进口贸易业务综合技能训练，根据电汇与信用证两种支付进行模拟操作。进出口贸易业务综合技能训练是根据我国外贸公司运用的主要支付，并选用了实际业务中的贸易合同或信用证资料，配备了相应的单证实样，提出了缮制作单证的具体要求。另外，本书附录中提供了参考答案和2019年全国国际商务单证员考试试卷，供学生与读者参考。
目录:
第一篇 单证实务基础理论知识训练
第一章 国际贸易术语
一、专业基础知识训练
二、实务操作训练
第二章 国际贷款的结算
一、专业基础知识训练
二、实务操作训练
第三章 进出口贸易合同的订立
一、专业基础知识训练
二、实务操作训练
第四章 进出口贸易合同的履行及其单证的流转
一、专业基础知识训练
二、实务操作训练
第五章 出口结汇单证的缮制
一、专业基础知识训练
二、实务操作训练
第六章 出口收汇核销与退税
一、专业基础知识训练
二、实务操作训练
第七章 进口贸易单证
一、专业基础知识训练
二、实务操作训练
第八章 外贸单证工作管理
一、专业基础知识训练
二、实务操作训练
第二篇 出口贸易业务综合技能训练
第九章 信用证审核综合技能训练
一、操作一
二、操作二
第十章 电汇业务综合技能训练
一、训练资料
二、出口单证缮制
第十一章 托收业务综合技能训练
一、训练资料
二、出口单证缮制
第十二章 信用证业务综合技能训练
第一节 FOB贸易术语信用证书业务操作
一、训练资料
二、出口单证缮制
第二节 CFR贸易术语用证业务操作
一、训练资料
二、出口单证缮制
第三节 CIF贸易术语信用证业务操作
一、训练资料
二、出口单证缮制
第三篇 进口贸易业务综合技能训练
第十三章 电汇业务综合技能训练
一、训练资料
二、出口单证缮制
第十四章 信用证业务综合技能训练
一、训练资料
二、出口单证缮制
附录一 参考答案
附录二 2019年全国国际商务单证员培训认证考试试题
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金融大学国际贸易专业就业方向是什么
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国际贸易学专业就业率比较高，社会对于此类人才的需求变大。随着我国外贸行业的竞争越来越激烈，拥有专业知识的高技能人才越来越受企业的青睐。
国际贸易专业就业前景
国际贸易学是一门应用经济学学科，主要研究国际贸易理论与政策、企业国际化经营、国际商务与全球营销、国际贸易风险分析与规避，为企业高层管理人员制定国际化经营战略和有关部门制定国际贸易政策提供理论依据和分析手段。
国际贸易学专业培养要求
本专业学生主要学习马克思主义经济学和国际经济、国际贸易的基本理论基础知识，受到经济学、管理学的基本训练，具有理论分析和实务操作的基本能力。
毕业生应获得以下几方面的知识和能力：
1. 掌握马克思主义经济学基本理论和方法;
2. 掌握西方经济学、国际经济学的理论和方法;
3. 能运用计量、统计、会计方法进行分析和研究;
4. 了解主要国家和地区的经济发展状况及其贸易政策;
5. 了解国际经济学、国际贸易理论发展的动态，贸易函电;
6. 能够熟练地掌握一门外语，具有听、说、读、写、译的基本能力，能利用计算机从事涉外经济工作。
主干学科：经济学、统计学
主要课程：政治经济学、西方经济学、国际经济学、计量经济学、世界经济概论、国际贸易理论与实务、国际金融、国际结算、货币银行学、财政学、会计学、统计学。
主要实践性教学环节：包括社会调查和专业实习等，一般安排6周。
修业年限：四年
授予学位：经济学学士
相近专业：财政学 经济学国际经济与贸易财政学 金融学国民经济管理贸易经济 保险 金融工程 税务 信用管理 网络经济学体育经济投资学 环境资源与发展经济学 房地产经营与估计
国际贸易专业就业方向分析
就业方向一：专业对外贸易人员
职业概况：将“世界工厂”生产的产品，销售给国外客户;为国内客户寻找国外货源;组织国际贸易货物物流等。有相当一部分外贸人员在经验成熟后，成立了属于自己的外贸公司。
薪酬水平：新人做外贸，在外企待遇在5000元/月左右。而外贸就业机会集中的温州、义乌等地，新人的待遇大概只能在3000元/月左右。当然，在拥有一定的客户开发能力后，贸易提成是一笔更大的收入来源。
就业方向二：市场/公关人员/行政/后勤
职业概况：企业通过媒介的介绍、传播，和观众的交流、沟通和互动，在公众面前树立并强化公司的品牌形象，在市场竞争中赢得先机。而在这一系列活动安排中，专业公关是企业的好帮手。
薪酬水平：3000-4000元/月不等。
就业方向三：金融/保险/投资/营销人员
职业概况：工作内容广泛，报酬差距较大，收入多半与业绩挂钩。
薪酬水平：职位薪酬差距较大，不少职位的基础工资很少，因为报酬完全建立在业绩的基础上，每做成一笔生意都可以得到提成。对于工资建立在业绩上的人员来讲，压力是巨大的。但同时，回报也是巨大的。
国际贸易专业毕业生除了以上三大就业方向外，可选的职业还有很多。从北外网院每年毕业生的就业情况来看，从事贸易方向的学生比较多。而由于网络教育是受国家认可的，所以很多同学拿到后先报考公务员，然后在国家相关部门从事贸易方面的工作。
关注理由我国改革开放取得重大进展，近些年，我国进出口总额仍保持15%左右的增长，使人们对对外贸易行业的未来信心十足。
从宏观层面讲，国际经贸培养的学生应系统掌握经济学基本原理和国际经济、国际贸易的基本理论，掌握国际贸易的基本知识，了解主要国家和地区的社会经济状况，熟悉通行的国际贸易规则和惯例，具有从事对外经济贸易工作的基本技能。从目前的情况看，学习国际经济与贸易的人多，但专业素质强的人却比较少，甚至很多学习该专业的学生毕业后并未从事有关国贸的工作，因为他们并不具备从事国贸工作的实力。
从能力方面讲，学习国际经贸首先要具备语言(外语)能力，不懂外语，怎么走出国门与外国人沟通，那就更谈不上从事贸易工作了，所以许多院校较多采用专业学习与外语学习相结合的，如对外经济贸易大学正在创新国际经济与贸易专业+汉语、英语和一门第二外语(法语、西班牙语、日语)复合专业。其次是沟通交流能力，贸易相关行业，常常涉及到谈判、协商，所以就需要一定的沟通、谈判技巧，性格内向、不善交际的学生就不太适合，这也是许多开设国际经济与贸易专业院校设有礼仪课程的原因。
本专业的课程分为理论性与实务类两种，进校前两年，学的基本上都是理论，而且基本上都是初级理论，多且杂，包括宏观、微观经济学原理，会计学原理，管理学原理，市场营销学原理，微积分，统计学，概率统计，国际经济学等。理论多、课程多，一度会让学生认为本专业针对性不强，但这些基本理论正是奠定该专业能力的基础。到了大三、大四，会增加一些实务课程，如国际贸易实务。在这个阶段中，部分同学慢慢会找到适合自己的方向，会根据是直接就业，还是继续深造;是从事外贸交易工作，还是管理工作，从而培养其他方面的特长，如阅读一些管理方面的书、营销方面的书，从中提升自己的营销与管理能力，又如一些知名人物传记，特别是与本行业相关的知名人士的从业经验，丰富自己的视野。
拥有国际经济与贸易国家特色专业的高校包括对外经贸大学、厦门大学、广东外语外贸大学等。厦门大学国际经济与贸易和市场营销跨专业大类招生，培养既具有国际经贸理论基础，又具有市场推广能力的学生;广东外语外贸大学以“主体突出”“两翼丰满”为特色，专业知识结构与能力突出、外语能力和实践能力强。
学习国际经济与贸易，对口的专业包括到外贸行业从事对外贸易工作，到对外经济贸易管理部门从事对外贸易管理工作，到一些科研院所从事研究工作。针对最后一种，一般需要深造，在理论水平上更上一层楼才可以。
可见，国际贸易专业就业方向广泛、就业前景光明，所以选择此专业的学生越来越多。
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国际贸易学专业就业率比较高，社会对于此类人才的需求变大。随着我国外贸行业的竞争越来越激烈，拥有专业知识的高技能人才越来越受企业的青睐。 国际贸易专业就业前景 国际贸易学是一门应用经济学学科，主要研究国际贸易理论与政策、企业国际化经营、国际商务与全球营销、国际贸易风险分析与规避，为企业高层管理人员制定国际化经营战略和有关部门制定国际贸易政策提供理论依据和分析手段。 国际贸易学专业培养要求 本专业学生主要学习马克思主义经济学和国际经济、国际贸易的基本理论基础知识，受到经济学、管理学的基本训练，具有理论分析和实务操作的基本能力。 毕业生应获得以下几方面的知识和能力： 1. 掌握马克思主义经济学基本理论和方法; 2. 掌握西方经济学、国际经济学的理论和方法; 3. 能运用计量、统计、会计方法进行分析和研究; 4. 了解主要国家和地区的经济发展状况及其贸易政策; 5. 了解国际经济学、国际贸易理论发展的动态，贸易函电; 6. 能够熟练地掌握一门外语，具有听、说、读、写、译的基本能力，能利用计算机从事涉外经济工作。 主干学科：经济学、统计学 主要课程：政治经济学、西方经济学、国际经济学、计量经济学、世界经济概论、国际贸易理论与实务、国际金融、国际结算、货币银行学、财政学、会计学、统计学。 主要实践性教学环节：包括社会调查和专业实习等，一般安排6周。 修业年限：四年 授予学位：经济学学士 相近专业：财政学 经济学国际经济与贸易财政学 金融学国民经济管理贸易经济 保险 金融工程 税务 信用管理 网络经济学体育经济投资学 环境资源与发展经济学 房地产经营与估计 国际贸易专业就业方向分析 就业方向一：专业对外贸易人员 职业概况：将“世界工厂”生产的产品，销售给国外客户;为国内客户寻找国外货源;组织国际贸易货物物流等。有相当一部分外贸人员在经验成熟后，成立了属于自己的外贸公司。 薪酬水平：新人做外贸，在外企待遇在5000元/月左右。而外贸就业机会集中的温州、义乌等地，新人的待遇大概只能在3000元/月左右。当然，在拥有一定的客户开发能力后，贸易提成是一笔更大的收入来源。 就业方向二：市场/公关人员/行政/后勤 职业概况：企业通过媒介的介绍、传播，和观众的交流、沟通和互动，在公众面前树立并强化公司的品牌形象，在市场竞争中赢得先机。而在这一系列活动安排中，专业公关是企业的好帮手。 薪酬水平：3000-4000元/月不等。 就业方向三：金融/保险/投资/营销人员 职业概况：工作内容广泛，报酬差距较大，收入多半与业绩挂钩。 薪酬水平：职位薪酬差距较大，不少职位的基础工资很少，因为报酬完全建立在业绩的基础上，每做成一笔生意都可以得到提成。对于工资建立在业绩上的人员来讲，压力是巨大的。但同时，回报也是巨大的。 国际贸易专业毕业生除了以上三大就业方向外，可选的职业还有很多。从北外网院每年毕业生的就业情况来看，从事贸易方向的学生比较多。而由于网络教育是受国家认可的，所以很多同学拿到后先报考公务员，然后在国家相关部门从事贸易方面的工作。 关注理由我国改革开放取得重大进展，近些年，我国进出口总额仍保持15%左右的增长，使人们对对外贸易行业的未来信心十足。 从宏观层面讲，国际经贸培养的学生应系统掌握经济学基本原理和国际经济、国际贸易的基本理论，掌握国际贸易的基本知识，了解主要国家和地区的社会经济状况，熟悉通行的国际贸易规则和惯例，具有从事对外经济贸易工作的基本技能。从目前的情况看，学习国际经济与贸易的人多，但专业素质强的人却比较少，甚至很多学习该专业的学生毕业后并未从事有关国贸的工作，因为他们并不具备从事国贸工作的实力。 从能力方面讲，学习国际经贸首先要具备语言(外语)能力，不懂外语，怎么走出国门与外国人沟通，那就更谈不上从事贸易工作了，所以许多院校较多采用专业学习与外语学习相结合的，如对外经济贸易大学正在创新国际经济与贸易专业+汉语、英语和一门第二外语(法语、西班牙语、日语)复合专业。其次是沟通交流能力，贸易相关行业，常常涉及到谈判、协商，所以就需要一定的沟通、谈判技巧，性格内向、不善交际的学生就不太适合，这也是许多开设国际经济与贸易专业院校设有礼仪课程的原因。 本专业的课程分为理论性与实务类两种，进校前两年，学的基本上都是理论，而且基本上都是初级理论，多且杂，包括宏观、微观经济学原理，会计学原理，管理学原理，市场营销学原理，微积分，统计学，概率统计，国际经济学等。理论多、课程多，一度会让学生认为本专业针对性不强，但这些基本理论正是奠定该专业能力的基础。到了大三、大四，会增加一些实务课程，如国际贸易实务。在这个阶段中，部分同学慢慢会找到适合自己的方向，会根据是直接就业，还是继续深造;是从事外贸交易工作，还是管理工作，从而培养其他方面的特长，如阅读一些管理方面的书、营销方面的书，从中提升自己的营销与管理能力，又如一些知名人物传记，特别是与本行业相关的知名人士的从业经验，丰富自己的视野。 拥有国际经济与贸易国家特色专业的高校包括对外经贸大学、厦门大学、广东外语外贸大学等。厦门大学国际经济与贸易和市场营销跨专业大类招生，培养既具有国际经贸理论基础，又具有市场推广能力的学生;广东外语外贸大学以“主体突出”“两翼丰满”为特色，专业知识结构与能力突出、外语能力和实践能力强。 学习国际经济与贸易，对口的专业包括到外贸行业从事对外贸易工作，到对外经济贸易管理部门从事对外贸易管理工作，到一些科研院所从事研究工作。针对最后一种，一般需要深造，在理论水平上更上一层楼才可以。 可见，国际贸易专业就业方向广泛、就业前景光明，所以选择此专业的学生越来越多。
大家都在问
外贸单证的填写与缮制不能作为论文题目，论文题目的选材应该面窄简洁。
大家都在问
国际商务单证员证书到期后，就要重新参加培训再考。1、国际商务单证员资格证书不需要到企业注册，也不需要年审，在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记，需要经过一定的培训和考核，有效期三年。国际商务单证员指在国际贸易结算业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。2、以外贸单证处理为主要工作内容的国际商务单证员是各企业开展外贸业务的基础性人才之一，目前不论是学历教育体系还是职业教育体系中针对该岗位的职业培训较少，现有的少量培训也存在内容单一，覆盖面狭小等问题，大量岗上人员未经过较系统的职业培训，企业也很难招聘到符合业务需要的人员，使得外贸业务风险大大增加。
大家都在问
外贸单证流程 1．客户询盘：一般在客户下purchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款，包装规格及柜型等，PerformaInvoice给客户做正式报价。 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseOrder。 4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6．下达生产通知：业务部在确定交货期后， 满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等收汇等，需经理确认。 7．验货 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10．租船订仓： 10.1．如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（INGORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11．安排拖柜： 11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及等 11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机。 11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和等。 13．获得运输文件： 13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 13.2．督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 13.3．及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。 14．准备其他文件 14.1．商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大认证，一般要提前20天办理。 14.2．FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经转运的货物，FORMA证书通常要到的商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 14.3．一般原产地证：一般原产地证可在贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大加签，也和发票一样要提前20天办理。 14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。 15．交单： 15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。 15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。 16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。 17．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
大家都在问
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。一、单证员主要工作内容如下：1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核；2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪；7、完成领导交办其它的工作内容。二、单证员岗位要求如下：1、大专以上或同等学力；2、英语或国际贸易等相关专业；3、有过计算机培训的经历；4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验；5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯；6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
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）2021年度全国外经贸单证专业培训考试实行网上报名。报名网址：全国外经贸单证专业培训考试中心（）。 上半年网上报名时间为3月20日至6月10日，考试资格确认同时进行。 下半年网上报名时间为9月20日至11月1日，考试资格确认同时进行。 在规定日期内考生可到对外贸易经济合作企业协会指定的当地考试点办理报考资格确认手续，逾期未办理报考资格确认者不能参加考试。 （二）确认报考资格时，考生应持本人身份证（原件、复印件）、学历证书原件（在读学生提供学生证）、同底版近期小二寸免冠照片1张以及《全国外经贸单证专业培训考试报名表》进行考试资格确认工作。证件不全者，不予办理报考资格确认手续。 （三）考生报考资格被确认后，应交纳考试费，每科110元，两科共220元；另外每科交纳报名费30元，两科共60元；以上合计共280元。因故未参加考试或考试不合格者所交费用不予退还。 （四）其他有关事项，请考生随时关注全国外经贸单证专业培训考试中心网站公布的信息。
