外贸接单流程图(外贸接单平台有哪些)

外贸动态 2年前 (2023) admin
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很多新手不知道阿里巴巴国际站的外贸订单怎么接单,其实订单很好接,得到客户的询盘,然后回复报价,如果客户下单,就可以安排生产或采购,然后发货给买家。但是接外贸订单之前要先做好引流,没有流量就没有订单,所以引流才是重点。做好店铺推广,利用自然流量和关键词竞价排名等吸引来意向买家,才会得到有效询盘。

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目前比较常见是平台接单(如阿里巴巴),公司固定客户,参加展会发展客源,现在还可以电商接单,渠道比较多元化

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在外贸公司接单的方法是:首先要和外贸公司取得联系,其次要和外贸公司签订正式的货物购销合同,第三次要严格按照合同的要求组织货物供应。

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1. 接单:XX公司贸易部在接到客户订单后,须将客户订单转化为公司内部订单;2. 订单评审:XX公司贸易部负责组织公司生产部、产品部及品检部相关人员对客户订单进行评审,主要评审事项包括产品功能和质量要求、生产能力、包装要求以及交货日期等;3. 签订销售合同:XX公司贸易部根据订单报价制作销售合同,由客户首先签字盖章回传后,再由公司领导签字后加盖公章;4. 编制出口计划:XX公司贸易部根据公司生产部编制的生产计划制定出口计划,生产部如果变更生产计划,须及时通知公司贸易部,以便贸易部及时与客户沟通出口计划变更情况;5. 订单跟踪:XX公司贸易部在编制完出口计划后,需积极跟踪生产部门的生产状况以确保货物按时、准确地发出。如果遇到不能按时交货状况,须将信息及时反馈给客户并做出相应调整;6. 订仓:在与公司生产部沟通确认交货日期后,贸易部应在交货日期前5日内根据核算的货物数量以及体积,制作订仓委托单并转到贸易策划室处安排订仓准备事宜。如果要取消订仓,需要在拖货日期前2天内通知相应货代及贸易策划室及时安排相关事宜(如核销单、代理报关委托书、通关单等的准备和办理等)。一般情况下,定仓分为如下两种情况:a) 指定货代:一般适用于FOB价格条款以及部分CIF条款下货物。若为指定货代,则XX公司贸易部需事先与客户进行沟通,确认指定货代详细信息,并转贸易策划室进行备案统计;b) 自订货代:一般适用于CIF价格条款下货物。货代由贸易策划室根据市场以及服务价格等选择决定,贸易策划室负责通知XX公司其所选定货代具体情况;7. 货物出运:XX公司贸易部根据所定货柜尺寸以及货物实际情况编排托盘清单,并将该清单转交生产部落实。生产部在排托盘过程中发现问题须及时与贸易部进行沟通整改。发货前,贸易部需制作出货单,由XX公司负责人签字后转交仓库管理员盘点备货。对于出口货物需报检的,贸易部还需提前准备报检产品对应装箱单、发票和合同以便在货物出口报关前办理好通关单;8. 报关:XX公司贸易部根据实际发货数量编制、准备报关单据(发票、装箱单、报关单等)后转交贸易策划室,加盖XX公司报关章、业务章、签名章后统一进行报关;9. 开票:报关完成后,XX公司贸易部将盖章报关发票转交公司财务人员开立出口货物销售统一发票;10. 准备议付资料:货物发运后,XX公司贸易部根据相关数据以及客户要求确认提单,并着手准备客户要求的提单、原产地证、发票、装箱单、重量单、保险单等相关议付资料;11. 交单:贸易策划室负责收集整理公司所有议付单据,统一进行审核后,将根据付款条款及要求将交易所寄出或进行银行交单;12. 收款:根据销售合同之付款条款和期限,XX公司贸易部应及时跟踪货款回收状况以确保后续工作的有效运行。如客房未按规定时间付款公司贸易部须及时报告主管上级;13. 核销:贸易策划室在货物出口后,负责跟踪查询各单口岸电子信息、报关单的退回以及交单工作,并将口岸电子信息以及报关单的出口退税联转交XX公司财务室准备办理退税手续。按照国家相关法规定,公司报关单退单期限一般为3个月。XX公司贸易部根据回款和退单情况,在核销系统上将相关核销数据匹配后转交贸易策划室统一到外汇局办理核销手续,公司核销期限一般为3-6个月;<

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可以做自媒体接单,或者是去阿里也可以的。鞋类现在外贸竞争很激烈,虽然潜在市场也很大。如果你有了鞋厂呢,算是解决了货源问题,要想接单还要靠去谷歌系发布产品短视频哦。

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您可以试着联系我 跟您说一下,我们这一次主要是因为海外,针对咱皮具类的产品 定制类的订单比较多一些,现在就是在国内找一些厂家,看一下您的这个产品品质和生产能力,能不能给我们接海外的订单,如果没有问题的话,老外会先打款给我们的商家,您按照我们海外订单的要求呢,给我们做好供货和生产就可以[抱拳]

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阿里巴巴接外贸订单之前要先做好引流,没有流量就没有订单,所以引流才是重点。做好店铺推广,利用自然流量和关键词竞价排名等吸引来意向买家,才会得到有效询盘。得到客户的询盘后回复报价,如果客户下单,就可以安排生产或采购,然后发货给买家即可。阿里巴巴国际网站外贸订单事项:1、负责客户管理,及时处理客户邮件,提高客户满意度,跟踪客户服务;2、在产品销售过程中与各部门进行沟通协调;3、负责品牌销售订单的系统运营及品牌采购订单的下发与跟进;4、负责品牌订单出货跟进及异常处理;5、品牌订单市场物资支持;6、负责国际订单的样品支持和国际订单的库存跟进;

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首先你需要具备接单的能力,最重要的一点就是找到靠谱的供应商给你提品,这就是你的后盾。只有后盾给力,才有机会拿下外贸订单。因为自己不是生产厂家,所以你的供应商的资质最好是生产厂家,能开具增值税发票,能提供后续你退税需要的一些纸质资料等等。其次就是对外贸的流程要相当熟悉,如何回复客户的询价,如何做报价,做形式发票,合同,箱单等等。以及报关需要的报关资料,合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等等,这些是最基础的操作。

版权声明:admin 发表于 2023年2月24日 上午6:38。
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